雄鹰照明引入签盾电子合同助力生产销售全流程数字化管理

  制造业数字化转型是数字中国建设的重要内容，近年的政府工作报告频频提及：积极地推进数字产业化、产业数字化，促进数字技术和实体经济深层次地融合。现阶段，制造业数字化转型大多分布在在设备改造与上云、供应链与仓储物流管理、排期与生产管理、业务经营管理等方面，而涉及“文件签章”环节大多需要流转到线下，沿用传统纸质签署管理方式，这样一来，不仅影响人效，而且纸质签署管理带来的弊端更加凸显。

  日前，雄鹰照明科技有限公司携手签盾，引入签盾电子合同，将采购合同、销售合同、渠道商合作协议等文件通过签盾电子合同签约平台线上发起、审批、签署、归档及存证，实现“文件签章”环节全流程电子化，不仅提高人效，而且解决了纸质签署管理带来的管理成本高，用印风险大等问题。

  沐阳雄鹰照明科技有限公司（以下简称“雄鹰照明”）是一家成立于2013年的专业LED太阳能路灯生产厂商，主要生产太阳能路灯、庭院灯、草坪灯、高杆灯、交通信号灯等，凭借多年生产经验，专业方面技术人才储备以及完善的生产管理体系、技术创新和强大的新品研发能力赢得了广大新老客户、社会各界的高度认同。

  作为一家传统生产销售型企业，雄鹰照明积极地推进数字化转型，从引入QMS优化内部品质管理体系到自研生产系统应对客户定制及OEM需求及业务经营数字化管理升级，整个生产销售管理逐步完成了数字化转型。而涉及各类文件签署管理场景（供应链、物流运输、渠道销售、内部办公管理等）依然使用传统纸质签署管理模式，导致线上线下流转的繁琐流程凸显诸多痛点：

  雄鹰照明日常涉及到的合同或别的文件就包括了生产原料采购合同、订单收据、渠道商合作协议、销售合同等，且供应商、渠道及销售网络覆盖全国，必然需要异地签署，通常都是以快递来回寄送的形式，不仅签署周期长，而且难协同，采购、销售推进效率低。

  雄鹰照明的供应商、渠道商分散，线下签署过程管控难，存在篡改合同内容、伪造印章，假冒身份以及代签冒签等风险，同时日常涉及到采购、销售合同数量多，手动审核，核对账目，增加财务审计难度，风险隐患防范难度大。

  日常采购、销售合同包括各类单据数量多，造成大量的纸质文件堆积，整理归档及后续查找核对麻烦，不仅导致对接管理员工的时间都花费在基础性、重复性的工作上，而且还增加了仓储管理、后续维护等一系列管理成本。

  当下，数字化转型已经成了制造业降本增效，提升市场竞争力的重要路径。有效推进企业数字化转型，实现全流程数字化管理，应用电子合同、电子签名、电子签章是关键。

  雄鹰照明引入签盾电子合同，通过签盾电子合同签约平台实现采购合同、销售合同、渠道商合作协议等文件发起、审批、签署、归档、存证全流程电子化操作及在线统一管理。避免了线上线下流转的繁琐流程，解决了纸质签署管理痛点，实现生产销售全程信息化、数字化管理。

  以往雄鹰照明签署采购合同、销售合同、渠道合作协议需要打印成纸质，层层流转审批、快递来回寄送完成双方盖章。现在，只需将需要签署的电子合同文档上传到签盾电子合同签约平台，进行发起签署，再以短信的方式通知客户签署，客户登录到签盾平台，完成身份认证后，即可进入到签署页面，进行签字盖章操作，整一个完整的过程快至几分钟搞定，大幅度的提升了签署效率。

  以往企业签署完成的合同需要手动整理归档，扫描到电脑端存储备份，量大来不及处理易堆积，而且后续想要查找核对没有一键检索工具，还非常麻烦。现在，通过签盾电子合同签约平台，签署完成的合同存储在平台云端，统一电子化归档，支持标签分类，选择文件夹即归档，关键词、一键搜索快速查阅，非常便捷。

  以往企业的印章管理没有一套标准的执行规范，印章管理员权限缺乏监督，用印操作缺乏审批把控，人为干预因素多，过程没有记录，用印的风险大。现在，通过签盾电子合同签约平台，电子印章安全管控，通过设置员工权限与审批流程实现各层级人员权限用印。有了印章使用权限，员工就可以直接盖章，否则就需要申请用印，平台对成员用章情况，均有详细，精确记录，方便随时监管追溯，避免了印章私用、冒用的风险。

  此外，签盾电子合同签约平台通过“数字签名、加密传输、时间戳、区块链”等技术，对每一份电子签约全过程数据来进行加密固化，以Hash的形式存储在区块链上，确保文件数据完整，不被篡改。签盾还对接了互联网公证处，实现数据同步存证。若发生纠纷，可申请出具互联网公证处公证书，同时接入众多仲裁委、互联网法院，平台出具的证据报告均受采纳，保障了用户的合法权益。